RNBD
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- Publicado el Sábado, 25 Noviembre 2017 16:11
- Escrito por John Jairo Lozada
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REGISTRO NACIONAL DE BASES DE DATOS
“RNBD”
Superintendencia de Industria y Comercio "SIC"
GENERALIDADES
En instrucciones impartida en la Circular 002 de Nov 2015 emitida por SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO y dando cumplimiento a la Ley estatutaria 1582 de 2012, el Decreto Único 1074 de 2015 MinComercio y Decreto 1377-2013 MinTic, solicita que las empresas registren las bases de datos a SIC.
PLAZOS
Tercera ampliacion, nuevo plazo hasta el 30 de Enero de 2018 para realizar la inscripción de sus bases de datos ante el SIC.
Esta norma va dirigida a?
Toda Persona Jurídica y Persona Natural que tenga Cámara de Comercio sin importar oficio o régimen.
Que BD registrar?
Deben INSCRIBIR las BASES DE DATOS que contenga Datos Personales de Titulares, tales como de CLIENTES, ESTUDIANTES, HISTORIA CLINICA, COLABORADORES, PROVEEDORES, MENORES DE EDAD, etc.
Fase 1:
Requisitos iniciales:
- Identificar los tipos de bases de datos existentes en la empresa (si requiere ayuda se puede comunicar con nosotros).
- Enviar recibo de consignación de los servicios.
- Enviar cámara de comercio vigente.
- El Rut original en PDF que se descarga de la página de DIAN sin contraseña.
- Verificar que el correo electrónico registrado en el RUT y Cámara de comercio este vigente.
Fase 2:
- Verificación de la información solicitada en el Fase 1.
- Creación USUARIO Y CONTRASEÑA.
- Al e-mail que tiene registrado en RUT le llegara el usuario y clave de la Super (Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.).
- Reenviarnos la información a los siguientes correos: Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla. o Esta dirección de correo electrónico está protegida contra spambots. Usted necesita tener Javascript activado para poder verla.
- Diligenciar completamente la plantilla en Excel que será enviada por este medio.
- Se enviara archivo en Word de la POLITICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACION, el cual deben actualizar, imprimir en papel membrete de la empresa y enviarlo escaneado en formato PDF.
- Con la información anterior, se iniciará el procedimiento de CARGUE de la información ante el SIC.
- Al finalizar, el SIC le enviará notificación del radicado de la BD el email de la empresa y GESTION ACTIVA le enviará por email el pantallazo del cargue exitoso
Cordialmente,
JOHN JAIRO LOZADA GUTIERREZ
Ing. de Sistemas
Auditor Interno de Calidad ISO 9001:2015
Asesor en Habilitacion en Salud – Reportes IPS
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(+57)(2) 316 618 7068